Seafile ist eine freie, nicht kostenpflichtige Cloudspeicher-Software. Der Fokus liegt, neben integrierter Dateisynchronisierung, auf dem Schutz der Privatsphäre der Benutzer und der Zusammenarbeit im Team.
Mitarbeiter/innen und Studierende rheinland-pfälzischer Hochschulen können Seafile nutzen, sobald ihre Hochschule der Nutzung zugestimmt hat oder einfacher gesagt: Wenn Sie bei der Anmeldung Ihre Universität oder Hochschule auswählen und sich anmelden können.
Mitarbeiter/innen einer rheinland-pfälzischen Universität oder Hochschule können externe Benutzer/innen zur Nutzung von Seafile einladen und Ordner oder Dateien zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Externe Benutzer/innen erhalten die Rolle Gast.
Wenn Sie nur gelegentlich jemandem Dateien bereitstellen oder Speicherplatz zum Hochladen zur Verfügung stellen wollen, reicht die Bedienung von Seafile über die Weboberfläche völlig aus.
Die Nutzung eines Seafile-Clients, der auf dem Rechner lokal installiert werden muss, empfiehlt sich in folgenden Situationen:
Sie wollen Dateien in einem oder mehreren Ordnern regelmäßig auf unterschiedlichen Rechnern bearbeiten und diese auch lokal auf den Geräten synchron halten.
Sie wollen mit Kollegen in einer Arbeitsgruppe gemeinsam einen oder mehrere Ordner nutzen. Geänderte Inhalte sollen allen Gruppenmitgliedern automatisch auch lokal zur Verfügung stehen, ohne dass diese ständig alle Dateien manuell herunterladen und wieder hochladen müssen.
Jeder reguläre Nutzer bzw. Inhaber eines Accounts an einer rheinland-pfälzischen Universität oder Hochschule kann per Link Dateien freigeben, auch an Personen ohne Bezug zur Hochschule.
Persönlicher Austausch, Nutzung von gemeinsamen Ordnern sowie Synchronisation ist nur unter regulären Nutzern und registrierten Externen bzw. Mitarbeitern in Arbeitsgruppen möglich.
Mitarbeiter/innen (rheinland-pfälzischer Hochschulen): 100 GB
Studierende: 20 GB
Gäste: Externe Benutzer haben keinen eigenen Speicherplatz, können aber die gemeinsamen Bibliotheken ihrer Arbeitsgruppe nutzen.
Über die Seafile-Webseite können Dateien bis zu einer Größe von 5 GB hochgeladen werden. Diese Einschränkung gilt nicht für Ordner, sofern jede einzelne Datei nicht größer als 5 GB ist. Mit den Desktop-Clients für Linux, Mac und Windows ist es aber möglich, größere Dateien auf den Server zu laden, zu teilen oder mit anderen Computern zu synchronisieren.
Eine Synchronisation großer Dateien auf mobilen Geräten empfiehlt sich aufgrund des begrenzten Speicherplatzes nicht.
Die Desktop-Clients von Seafile synchronisieren nur Dateien, die mindestens drei Sekunden nicht unverändert bleiben. Dateien, die sich schneller ändern, wie z.B. Protokolle oder Dateien mit Messwerten, können daher nicht direkt synchronisiert werden.
Die Synchronisation von Verzeichnissen auf Gruppenlaufwerken ist aufgrund der doppelten Übertragung sehr viel langsamer als die Synchronisation von lokalen Laufwerken und sollte vermieden werden.
Profilverzeichnisse mit den gesamten Einstellungen einer Nutzerin oder eines Nutzers eignen sich aufgrund der Vielzahl von gesperrten und sich schnell ändernden Dateien und Verzeichnissen nicht für die Synchronisation mit Seafile.