Eine Bibliothek ist ein spezieller Ordner, für dessen Inhalt identische Regeln in Bezug auf Freigabe, Synchronisation und Verschlüsselung gelten. In einer Bibliothek können sowohl Ordner als auch Dateien angelegt werden. Jeder Benutzer besitzt mindestens eine Bibliothek
Ein Ordner in Seafile entspricht prinzipiell einem Ordner auf einem lokalen PC und kann auch mit einem lokalen Ordner synchronisiert werden. Darüber hinaus kann ein Seafile-Ordner auch für andere Nutzer freigegeben werden, auch anonym mittels Link, und als Uploadspeicher dienen. Ein Seafile-Ordner muss sich immer innerhalb einer Bibliothek befinden.
Eine Datei muss immer innerhalb einer Bibliothek oder einem Ordner liegen. Die Freigabe- und Synchronisationseinstellungen der übergeordneten Bibliothek werden übernommen. Dateien können aber auch anonym mittels Link freigegeben werden.
Wenn Sie in Seafile für einen Ordner oder eine Bibliothek eine Freigabe erstellen, ermöglichen Sie damit anderen den Zugriff auf die darin enthaltenen Ordner und Dateien. Freigaben können anonym per Link oder persönlich per Benutzername vorgenommen werden, auch für Mitglieder einer Gruppe.
Sie können den ganzen Inhalt eines Ordners per Link freigeben. Jeder, der über den Link verfügt, kann dann Dateien herunterladen. Zusätzlich kann ein Passwort vergeben werden sowie ein Ablaufdatum eingetragen werden, nach dessen Ablauf der Link automatisch ungültig wird.
Sie können einen Ordner für andere zum Upload freigeben, damit Ihnen Dateien übermitteln werden können. Zusätzlich kann ein Passwort vergeben sowie ein Ablaufdatum eingetragen werden, nach dessen Ablauf der Link automatisch ungültig wird.
Ordner, Dateien und Bibliotheken können per Nutzername und Passwort für eine Person freigegeben werden. Die Freigabe von Ordnern, Dateien und Bibliotheken für Mitglieder einer zuvor erstellten Gruppe ist auch möglich.
Dieser Authentifizierungsservice stellt sicher, dass sich Benutzer von rheinland-pfälzischen Hochschulen über die Anmeldung an ihrer Bildungseinrichtung auch zur Nutzung von Seafile anmelden können.
Jeder angemeldete Nutzer von Seafile kann Mitglied in einer oder mehreren Gruppen sein. Gruppen können gemeinsame Bibliotheken besitzen, für die Gruppenmitglieder Lese- oder/und Schreibrechte erhalten. Bibliotheken, die für eine Gruppe freigegeben sind, werden automatisch für alle Gruppenmitglieder synchronisiert. Jeder Nutzer kann eigene Gruppen anlegen.
Mittels Synchronisation wird ein identischer Datenbestand auf mehreren Geräten oder für mehrere Nutzer, z.B. für alle Mitglieder einer Gruppe, sichergestellt. Synchronisiert wird in Seafile grundsätzlich der komplette Inhalt einer Bibliothek. Änderungen an Dateien, die in einer lokalen Seafile-Bibliothek vorgenommen wurden, werden bei bestehender Internetverbindung sofort vom Server übernommen und bei der nächsten Gelegenheit für alle weiteren Geräte und Gruppenmitglieder aktualisiert. Für die Nutzung der Synchronisation ist die Installation eines Seafile-Clients notwendig.
Programm, das auf einem Computer oder Mobilgerät installiert wird und die Synchronisation von Dateien auf dem Seafile-Server und dem lokalen Rechner übernimmt. Damit wird das gemeinsame Arbeiten im Team oder auf mehreren Geräten erleichtert, ohne dass Anwender ständig Dateien verschieben müssen. Die Client-Programme sind für verschiedene Betriebssysteme erhältlich.
Für Windows XP/Vista/7/8/10, Mac OS X 10.7 oder höher und für Linux sowohl als grafische Nutzeroberfläche als auch als Terminal-Klient auf der Downloadseite erhältlich.
Ermöglicht den Zugriff auf Bibliotheken von Seafile und deren Inhalte von Mobilgeräten. Erhältlich für Android und iPhone/iPad auf der Downloadseite
Ein Cache dient als kleiner Speicher, der wiederholte Zugriffe auf ein langsames Medium beschleunigen kann. Dateien, die im Cache zwischengespeichert wurden, können somit bei wiederholtem Zugriff schneller ausgelesen werden.
Seafile unterstützt die Verschlüsselung kompletter Bibliotheken. Der Schlüssel (das Passwort) wird dabei nicht auf dem Server gespeichert, außer bei Verwendung des Mobil-Client, des Webbrowsers und dem Dateibrowser des Desktop-Client. Hier wird das Passwort für eine Stunde auf dem Server gespeichert. Achtung: Wenn Sie den Schlüssel verlieren, kann man Ihre Daten nicht wiederherstellen.
Weitere Informationen bezüglich der Verschlüsselung finden Sie hier:
http://manual.seafile.com/security/security_features.html
Mit einer Cloud lassen sich Dateien in einem Rechnernetzwerk speichern und werden nicht mehr lokal auf dem Rechner abgelegt.