Zurzeit sind in Seafile drei unterschiedliche Rollen definiert, die folgende Rechte vorsehen:
Beschäftigte
Studierende
Gäste
Die Zuordnung zu den Gruppen erfolgt durch die jeweilige Universität oder Hochschule. Sie erhalten immer den Status Gast, wenn sie kein Studierender oder kein/e Mitarbeiter/in einer Hochschule in Rheinland-Pfalz sind.